2 de noviembre de 2011

RECOVERY TOOLBOX FOR EXCEL: HERRAMIENTA PARA RECUPERAR DOCUMENTOS DE EXCEL DAÑADOS

Esta herramienta es de mucha utilidad para recuperar un archivo Excel del Office que no es posible abrir o se abre con símbolos raros porque se encuentra dañado.


El programa se llama Recovery Toolbox for Excel y es bastante fácil de usar. Dentro de sus características nos permite recuperar documentos Excel de distintas versiones, incluyendo los formatos XLS yXLSX para Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2002, 2003, 2007 y 2010.
Recovery Toolbox for Excel
El funcionamiento es mediante un escaneo completo del documento para determinar si se puede recuperar en su totalidad o al menos parcialmente, ya que si está dañado aún pueden haber secciones recuperables, sobre todo si la data es muy consistente. La herramienta permite:
  • Recuperar el estilo de la tabla
  • Recuperar los formatos de número (excepto colores, usados ​​en un formato de número)
  • Recuperar los tipos de fuentes (letras)
  • Recuperar hojas de trabajo
  • Recuperar el ancho de las columnas y la altura de las filas
  • Recuperar datos de la celda de libro
  • Recuperar todas las fórmula incluyendo funciones y referencias internas, externas y de nombre.
  • Recuperar formato de celdas (fuente, formato de número, estilo de línea, patrón de relleno, etc.)
  • Recuperar los colores de las células
  • Recuperar los colores de los bordes de la celda
Eso sí, hay cosas que no podrán ser recuperadas, como por ejemplo recuperar macros de la hoja de Excel, tampoco repara comentarios ni celdas combinadas.
Ahora veamos una breve guía de cómo utilizar este programa para recuperar sus documentos Excel dañados.
Recuperar documentos dañados en Excel
La instalación no tiene nada de novedoso, así que solamente seguimos los pasos que nos detalle el asistente y listo.
Una vez instalado el programa lo iniciamos y seguimos la siguiente secuencia de pasos:
  1. Presionamos el botón del directorio (Examinar) y buscamos la ruta del documento Excel dañado.
  2. Aparecerá una ventana de confirmación para iniciar la recuperación. Presiona el botón “Yes” (Sí).
  3. Luego de unos segundos, dependiendo del tamaño de la data, aparecerá un cuadro con lo recuperado.
  4. Después, en la parte inferior presiona el botón “Start recovery” (iniciar recuperación)
  5. Por último, se generará un log con los datos de la recuperación. Clic en Finish.
Nota: El documento recuperado puede ser guardado con un nombre distinto al original. Reparar XLS y XLSX no debería ser un problema con esta herramienta.

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